Nach Monat, Tag und Jahr sortieren

Beispieldatei: Geburtstagskalender

Excel bietet uns umfangreiche Möglichkeiten an, Datenlisten zu sortieren. Sie finden im Register Daten die Befehle zum Sortieren:

Sie brauchen nur eine Zelle in der Spalte anzuklicken, nach der Sie sortieren wollen und dann den Befehl A-Z anklicken oder Z-A. Damit kann nach dem Namen oder nach dem Geburtsdatum sortiert werden.

Ein Bild, das Text enthält.

Automatisch generierte Beschreibung

Unsere Liste soll in der Reihenfolge sortiert werden, in der die Personen im Laufe des Jahres Geburtstag haben. Da sich hinter jedem Datum aber nur die serielle Zahl des Datums verbirgt, kann nur aufsteigend oder absteigend sortiert werden und nicht nach Monat oder Tag.

Wenn wir nach Monat, Tag und Jahr sortieren wollen, ist es nötig, die Geburtsdaten mit Funktionen in Tag, Monat und Jahr aufzuteilen. Erst wenn die Daten für Tag, Monat und Jahr in separaten Spalten stehen, kann auch nach diesen Daten sortiert werden. Danach kann in drei Ebenen sortiert werden.

Tag, Monat und Jahr ermitteln

Dafür werden die Funktionen verwendet.

Zelle C4:              =TAG(B4)
Zelle D4:             =MONAT(B4)
Zelle E4:              =JAHR(B4)

Damit stehen die Werte für Tag, Monat und Jahr in unterschiedlichen Spalten zur Verfügung und können nun zum Sortieren benutzt werden.

Zum Sortieren Markieren Sie die gesamte Liste oder klicken Sie nur eine einzelne Zelle im Listenbereich an. Excel erkennt dann automatisch, wie weit die Liste reicht.

Register Daten/Sortieren

Das Dialogfeld Sortieren wird angezeigt. Wenn Ihre Daten Überschriften haben, dann muss das entsprechende Kontrollkästchen aktiviert sein. (Damit die Überschriften beim Sortieren oben bleiben.)

Eine Sortierebene ist vorgegeben. Im Feld Sortieren nach wählen Sie das Feld Monat aus sowie die weiteren Einstellungen.

Um nach weiteren Kriterien zu sortieren, klicken Sie links oben auf die Schaltfläche Ebene hinzufügen.

Hier können die Sortierkriterien eingegeben werden.

Dadurch wird jeweils eine weitere Eingabezeile für eine weitere Sortierebene angezeigt. Diese Kriterien können hier nach Ihren Wünschen festgelegt werden.

Wir sortieren zuerst nach Monat, dann nach Tag, dann nach Jahr. Damit sind unsere Daten in der Reihenfolge sortiert, wie die Personen im Laufe des Jahres Geburtstag haben.

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