Eine Arbeitsmappe kann mehrere Tabellenblätter enthalten. So können Sie Daten, die thematisch zusammengehören, in einer Datei verwalten. Sie können Tabellenblätter in einer Arbeitsmappe einfügen, entfernen, kopieren und verschieben sowie aus- und einblenden. Damit Sie Eingaben, Formatierungen oder Befehle (wie Löschen) gleichzeitig für mehrere Tabellenblätter anwenden können, können Sie im so genannten Gruppenmodus arbeiten. Dafür markieren Sie mehrere Tabellenblätter bei gedrückter [Strg]-Taste.

Oft möchte man mehrere Tabellen einer Mappe gleichzeitig betrachten. Beispielsweise in einer Arbeitsmappe mit der Stundenerfassung die Tabelle Stunden und die Tabelle Auswertung. Um nicht ständig in dieser Mappe zwischen den Tabellenblättern wechseln zu müssen, können Sie zwei oder mehr Tabellenblätter nebeneinander anzeigen.

Zwei Tabellenblätter nebeneinander anzeigen

Klicken Sie auf das Register Ansicht, Befehl Neues Fenster. Die Datei wird in einem zweiten Excel-Fenster geöffnet, zu sehen auf der Taskleiste.

Wählen Sie dann im Register Ansicht den Befehl Alle anorden.

Es erscheint ein kleines Dialogfeld, in dem Sie die Anordnung der Tabellenblätter festlegen können. Nach dem Klick auf OK werden die Fenster nebeneinander angezeigt. Nun können Sie in jedem Fenster über das Register auswählen, welches Tabellenblatt Sie sehen wollen. Auch die Größe der Ansicht kann für jedes Blatt separat eingestellt werden.

Falls Sie zwei Monitore benutzen, können Sie auch ein Blatt auf den zweiten Monitor schieben. Klicken Sie dazu auf die Titelleiste eines Fensters und ziehen Sie die Maus auf den zweiten Monitor.

Beispieldatei:     Stundenerfassung.xlsx

Wenn Sie Formeln eingeben, können Sie nun auch direkt die Zellen im anderen Blatt anklicken. Dabei muss man zwei einfache Klicks machen, denn der erste Klick aktiviert zuerst das bisher inaktive Tabellenblatt, der zweite Klick markiert dann die gewünschte Zelle.